ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES

Creola, AL | OTROS

G.A. West & Company está buscando un Especialista en Adquisiciones en Creola, Alabama. Esta es una oportunidad a tiempo completo y a largo plazo en nuestra oficina central.

Las expectativas de su trabajo son las siguientes, pero no se limitan a:

• Realizar investigaciones de mercado para identificar proveedores adecuados/disponibles que proporcionen soluciones, equipos y/o materiales requeridos.
• Coordinar con las partes interesadas para garantizar que se cumplan los requisitos de calidad, cronograma y presupuesto.
• Preparar y emitir Solicitudes de Cotización (RFQs) a proveedores calificados.
• Gestionar preguntas y aclaraciones sobre las RFQs.
• Revisar, analizar y evaluar los precios/términos de los respectivos proveedores.
• Preparar y emitir Órdenes de Compra (POs) o Subcontratos a los proveedores seleccionados.
• Gestionar actividades posteriores a la adjudicación con los proveedores (órdenes de cambio, evaluación de desempeño, reclamaciones, etc.).
• Asistir en el proceso de verificación y aprobación de facturas de proveedores en apoyo al Departamento de Cuentas por Pagar.
• Cerrar las Órdenes de Compra/Subcontratos.
• Mantener los altos estándares éticos esperados de un Profesional de Adquisiciones.
• Mantener un registro de alquileres de equipos (entrada/salida) con las ubicaciones de los alquileres de terceros.
• Mantener un registro de alquileres de equipos (entrada/salida) con las ubicaciones de los equipos de propiedad de la empresa.
• Realizar un análisis semanal de las órdenes de compra abiertas por trabajo; comunicar el análisis con los Gerentes de Proyecto.
• Utilizar los códigos fiscales aplicables (estado, condado, ciudad, etc.) por trabajo, ubicación, cliente, es decir, gravable, no gravable, impuestos parciales, etc.
• Asegurar cotizaciones competitivas que cumplan o superen las especificaciones y plazos de entrega del proyecto/cliente.
• Verificar si hay equipos de propiedad de la empresa disponibles antes de contactar a terceros.
• Asegurar el uso completo del sistema ERP y otros sistemas disponibles para hacer el uso más eficiente del tiempo y apoyar los procesos ágiles generales.
• Volverse competente y conocedor en todos los aspectos relacionados con el seguimiento y/o la compra de equipos; es decir, ciclo de adquisición a pago.
• Volverse competente en todos los aspectos del proceso de adquisición a pago y trabajar estrechamente con el Departamento de Cuentas por Pagar para asegurar un proceso eficiente desde la requisición hasta el pago.
• Otras tareas según se asignen.

Requisitos:

• Mínimo un año de experiencia trabajando en un puesto de adquisiciones.
• Conocimiento general de órdenes de compra, subcontratos y acuerdos de alquiler con terceros.
• Capacidad para priorizar mientras se trabaja en múltiples proyectos simultáneamente.
• Debe ser capaz de comunicarse de manera clara y profesional, tanto por escrito como verbalmente.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.