ASISTENTE EJECUTIVO

Creola, AL | OTROS

G. A. West está buscando un candidato calificado para trabajar como Asistente Ejecutivo en nuestra oficina principal ubicada en Creola, Alabama. Esta es una oportunidad a largo plazo y a tiempo completo. El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo de alto nivel al Director Ejecutivo (CEO) y a otros miembros del Comité Ejecutivo. Reportando directamente al CEO, el Asistente Ejecutivo brinda apoyo ejecutivo en una relación de trabajo uno a uno. El Asistente Ejecutivo también actúa como enlace con la junta directiva y los equipos de alta gerencia; organiza y coordina el alcance ejecutivo y los esfuerzos de relaciones externas, y supervisa proyectos especiales. El candidato ideal tendrá la capacidad de ejercer buen juicio en una diversidad de situaciones, con fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, administrativas y organizativas, y la capacidad de mantener un equilibrio realista entre múltiples prioridades.

Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a lo siguiente:

• Gestionar asuntos sensibles con un alto nivel de confidencialidad y discreción, especialmente decisiones que impactan directamente en las operaciones de la empresa.
• Mantener un complejo calendario diario de reuniones y eventos, resolviendo problemas de tiempo a medida que surgen.
• Preparar presentaciones en Word, Excel, PowerPoint, agendas, informes, proyectos especiales y otros documentos en apoyo a los objetivos de la organización.
• Organizar la logística, como viajes, comidas y alojamientos, según se solicite.
• Redactar y preparar correspondencia para anuncios internos, reuniones de la junta directiva y organizaciones en las que esté involucrado el ejecutivo.
• Revisar documentos para corregir errores gramaticales y corregirlos según sea necesario.
• Leer, investigar, recopilar y analizar información según sea necesario para proyectos especiales.
• Ayudar a mantener y perfeccionar los procesos internos revisando y actualizando periódicamente los procedimientos operativos estándar.
• Otras tareas según se asignen.

Requisitos:

• Sólida base y habilidades interpersonales, incluyendo alta inteligencia emocional y ética.
• Excelentes habilidades organizativas y escritas, que incluyan la capacidad de utilizar los diversos componentes de Office 365, además de MS Visio y PowerPoint.
• Habilidad para escribir y tomar notas de manera rápida y precisa.
• Capacidad para configurar y coordinar reuniones y presentaciones remotas interactivas en Teams, Zoom y otras plataformas.
• Comunicador verbal claro, conciso y profesional, capaz de colaborar eficazmente bajo presión y con plazos ajustados.
• Se requiere profesionalismo y atención al detalle.
• Se espera capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a redirecciones inesperadas.
• Capacidad para trabajar en proyectos y procesos extremadamente confidenciales manteniendo la discreción.
• Se requiere una licenciatura en Inglés, Negocios o un título similar.
• Se prefiere una experiencia de 5 años, pero G.A. West & Co está dispuesto a capacitar al candidato seleccionado.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.